Chi siamo:

Savills Investment Management opera nel campo degli investimenti immobiliari, è presente con 17 uffici in Europa e in Asia, e a livello globale conta oltre 350 dipendenti. Per il nostro team di Milano, composto da 50 professionisti, ricerchiamo un/a Business Assistant (appartenente alle Categorie Protette).

Contenuti della posizione:

Gestione del centralino (trasferimento chiamate e gestione messaggi)

Gestione della reception e delle sale riunioni (prenotazione sale, accoglienza ospiti, preparazione documenti, ecc.)

Protocollazione, scansione, archiviazione copia digitale e gestione corrispondenza in entrata/uscita (corriere espresso, pony express, raccomandate, PEC, ecc.)

Svolgimento di piccole commissioni fuori ufficio (posta, banca, studi notarili, ecc.)

Assistenza ai colleghi dei vari reparti per compiti di segreteria generale come archivio, stampa, rilegatura presentazioni, fotocopie, raccolta di firme su documenti, ecc. 

Collaborazione con le assistenti più senior per compiti vari come gestione delle agende dei managers, organizzazione trasferte, prenotazioni alberghiere, compilazione note spese, ecc.

Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali

Supporto nella gestione dell’office management (ordini cancelleria, materiale ufficio, gestione fornitori e manutentori, ecc.)

Requisiti per il ruolo:

Iscrizione alle liste delle Categorie Protette ex L. 68/99

Inglese fluente, sia scritto che parlato (uso quotidiano a livello professionale)

Carattere dinamico e proattivo, con ottime doti comunicative

Eccellente standing, adatto ad un ruolo in prima linea verso clienti interni ed esterni

Doti organizzative, capacità di multi-tasking, abilità nell’identificazione e gestione delle priorità, e spirito di problem-solving

Capacità di lavorare in team e allo stesso tempo spirito di iniziativa

Cosa offriamo:

Assunzione con contratto a tempo indeterminato

Ambiente di lavoro dinamico, stimolante ed internazionale

Pacchetto retributivo di sicuro interesse, commisurato al profilo della risorsa prescelta

We are a committed equal opportunities employer and welcome applications from all individuals, regardless of age, disability, gender, sexual orientation, race and religion. We are focused on fostering a culture and environment that allows for inclusion and diversity throughout our business. Savills IM offers several employee led forums which provide support and guidance around Diversity & Inclusion, as well as ensuring our principles are built in to all of our processes, practices and expectations.